Hinweise zum Datenschutz für die Website sowie für weitere lokal durchgeführte Datenverarbeitungsprozesse der Evangelische Gemeinschaft Helmeroth

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Webseite. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie der einschlägigen Bestimmungen für das Anbieten von Telediensten und das Betreiben von Internetauftritten über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Webseite.

Wir verpflichten uns, die Privatsphäre aller Personen zu schützen, die unsere Webseite nutzen, und die uns überlassenen personenbezogenen Daten vertraulich zu behandeln. Die Daten werden ausschließlich für die jeweils angegebenen Zwecke verwendet und nicht an Dritte weitergegeben. Ihre Daten werden ausschließlich auf deutschen Servern gespeichert und gelöscht, sobald sie dem angegebenen Zweck gedient haben.

Aktueller Stand: 13. Juni 2025.

Verantwortliche Stelle / Gemeinsame Verantwortlichkeit

Diese Webseite wird in gemeinsamer Verantwortung nach Art. 26 DSGVO betrieben durch den Gemeindeverband:

• Evangelische Gesellschaft für Deutschland KdöR (im Folgenden Gemeindeverband)
  59-63
  42477 Radevormwald, vertreten durch Direktor Marco Maier
  Ausführliche Hinweise zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Gemeindeverband können Sie unter folgendem Link einsehen: https://egfd.link/A02

und

• Evangelische Gemeinschaft Helmeroth
  Adresse Talblick 14 57612 Helmeroth
  vertreten durch: Andreas Sommer
  02682 964252
  sommer@eg-helmeroth.de
  https://www.eg-helmeroth.de/

Der Gemeindeverband und die Ortsgemeinde haben eine Vereinbarung über die gemeinsame datenschutzrechtliche Verantwortlichkeit getroffen. In dieser ist festgelegt, wer welche Pflichten im Rahmen des Datenschutzes übernimmt, insbesondere in Bezug auf Betroffenenrechte und Informationspflichten.

Ansprechpartner für Datenschutzanfragen

Sie können Ihre Datenschutzrechte gegenüber beiden Stellen geltend machen.

Datenschutzbeauftragter des Gemeindeverbands:
Uwe E. Thomas
Telegrafenstr. 59-63
42477 Radevormwald
E-Mail: datenschutz@egfd.de

Datenschutzkoordinator der Ortsgemeinde:
Torsten Hain
Adresse Talblick 14 57612 Helmeroth
t.hain@eg-helmeroth.de

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zu folgenden Zwecken:

• Zur technischen Bereitstellung unserer Webseite (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
• Zur Beantwortung von Anfragen über Kontaktformulare oder E-Mail (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO)
• Zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Beim Besuch unserer Webseite werden automatisch folgende Daten erfasst:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name der aufgerufenen Seite oder Datei
• Verwendeter Browser und Betriebssystem
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)

Diese Daten dienen der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs und der Sicherheit der Website und werden nach spätestens 28 Tagen automatisch gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

Cookies

Unsere Webseite verwendet Cookies, um bestimmte Funktionen bereitzustellen und das Nutzungserlebnis zu verbessern.

• Technisch notwendige Cookies: werden ohne Einwilligung gesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
  Technisch notwendige Cookies sind solche, die für den Betrieb und die Funktionalität der Webseite unbedingt erforderlich sind. Sie ermöglichen beispielsweise das Speichern von Spracheinstellungen, den Warenkorb oder die Anmeldung und werden ohne gesonderte Einwilligung gesetzt, da sie für die Bereitstellung der vom Nutzer ausdrücklich gewünschten Dienstleistung notwendig sind (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Optionale Cookies: z. B. für Statistik oder Marketing, werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Beim ersten Aufruf der Seite können Sie Ihre Einwilligung über ein Cookie-Banner verwalten.

Die Aktualität unseres Cookie-Consent-Managements wird regelmäßig überprüft und die Ergebnisse mit der EG-Verwaltung geteilt.

Google Fonts   
Auf unserer Webseite wird ein Webservice des Unternehmens Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, 4 Dublin, Irland (nachfolgend: Google Fonts) nachgeladen. Wir nutzen diese Daten, um die volle Funktionalität unserer Webseite zu gewährleisten. In diesem Zusammenhang werden allerdings keinerlei personenbezogene Daten an Google Fonts übermittelt, da Google Fonts auf unserem Server lokal eingebunden wird.

Kontaktformulare und E-Mail-Kommunikation

Wenn Sie uns per Formular oder E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und zur eventuellen weiteren Kommunikation. Die Verarbeitung erfolgt je nach Kontext auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b (vorvertraglich) oder lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kommunikation).

Weitergabe von Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden nur dann an Dritte weitergegeben, wenn:

• Sie ausdrücklich eingewilligt haben, z.B. 5. Cookies (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
• dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. B DSGVO),
• oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (Art. 6 Abs. 1 lit. C DSGVO).

Hosting und Auftragsverarbeitung

Unsere Webseite wird gehostet bei:

Xpertus IT Systemhaus GmbH 
Bahnhofstraße 14,
56424 Mogendorf, Deutschland
https://www.xpertus-it.de/

Xpertus IT Systemhaus GmbH verarbeitet personenbezogene Daten in unserem Auftrag gemäß Art. 28 DSGVO auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags. Dabei werden insbesondere IP-Adressen und Zugriffsdaten verarbeitet. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich in der EU.

Ihre Rechte als betroffene Person

Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

➤ Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Sie können Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten und zu welchem Zweck.

➤ Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie haben das Recht, unrichtige oder unvollständige Daten berichtigen zu lassen.

➤ Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen.

➤ Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
Sie können in bestimmten Fällen verlangen, dass Ihre Daten nur eingeschränkt verarbeitet werden.

➤ Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem gängigen Format zu erhalten oder übertragen zu lassen.

➤ Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus besonderen Gründen widersprechen.

➤ Widerruf (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

➤ Beschwerde (Art. 77 DSGVO)
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre Daten unrechtmäßig verarbeiten.

Zuständige Aufsichtsbehörde:

Name und Kontaktdaten der Datenschutzaufsicht im Bundesland, z. B. Landesbeauftragte/r für Datenschutz

Landesbeauftragter(r) für Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hinter Bleiche 34
55116 Mainz
06131/89200
poststelle@datenschutz.rlp.de

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Sicherheit der Verarbeitung

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre zur Verfügung gestellten Daten durch zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder vor dem Zugriff durch unberechtigte Personen zu schützen. Dabei setzen wir auf Standards und verbessern unsere Maßnahmen entsprechend dem technologischen Fortschritt. Dennoch weisen wir daraufhin, dass Daten bei ihrer Übertragung im Internet nach dem derzeitigen Stand der Technik nicht umfassend geschützt werden können.

Änderungen dieser Datenschutzhinweise

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzhinweise bei rechtlichen Änderungen oder technischen Weiterentwicklungen anzupassen. Es gilt jeweils die auf unserer Webseite veröffentlichte aktuelle Fassung.

[EG Helmeroth, Helmeroth, den 29.09.2025]